Service Administratif
Une équipe administrative à votre service
Notre service administratif assure l’accueil, l’organisation et la gestion de notre organisation syndicale. Il est le véritable relais entre les adhérents et les cadres du SNSPP-PATS au travers des multiples tâches quotidiennes qu’il prend en charge.
Secrétariat/Administration
- Standard téléphonique, accueil physique et suivi des emails,
- Réception, envoi et archivage du courrier,
- Archivage de l’ensemble des documents de l’organisation,
- Gestion des plannings des cadres du SNSPP-PATS,
- Organisation évènementiel,
Comptabilité/Gestion
- Mise à jour du fichier adhérents et suivi comptable des prélèvements,
- Relation avec les sections (listing, gestion des impayées…),
- Comptabilité générale et analytique,
- Élaboration et Suivi du budget,
- Gestion des notes de frais, factures…
Elisa et Sophie
Service communication
Diffuser l’information à nos adhérents et au grand public, en utilisant les supports papiers et digitaux, tel est notre mission !
Documents
- Mise en forme des communiqués et notes aux cadres,
- Création de campagne d’affichage,
- Mise en forme de livrets et fascicule à destination des adhérents,
- Création des logos et modèles de courrier types pour les sections,
Web
- Mise à jour du site Internet
- Réalisation de campagnes emailing,
- Élaboration de la lettre d’info hebdomadaire,
- Diffusion et veille sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram et Youtube),
- Gestion des serveurs, hébergeurs et boites mails,
Pleins feux
- Rédaction d’articles, coordination des contributions, relecture et corrections,
- Tenue du planning des parutions,
- Mise à jour des fichiers de distribution,
- Relation avec le service d’édition du magazine,
Autres
- Création de contenu photos et videos,
- Création et commande d’objets publicitaires (goodies)…
Service juridique
L’appréhension de la législation et la maitrise des règles procédurales ne s’improvisent pas. Le droit de la fonction publique et les règles souvent dérogatoires applicables aux sapeurs-pompiers nécessitent une expertise particulière.
S’engager à titre personnel dans une procédure, représente un coût moyen estimé à 1500 euros.
C’est pourquoi le SNSPP-PATS s’est entouré de deux juristes à temps plein, toutes deux titulaires d’un master 2 en droit public.
Le SNSPP-PATS a également souscrit une convention avec un cabinet d’avocats pour les litiges plus complexes nécessitant un ministère d’avocat.
Ce personnel, à votre service, vous orientera, vous aidera à constituer un dossier et vous offrira des conseils adaptés à votre litige.
Adèle et Maeva
Responsables du service juridique